全国規模で新卒採用の説明会や面接を手配されている、大手製薬会社 人事ご担当社様にお話をうかがいました。
- エイチを使い始めたきっかけは？
「会議スペースの検索や予約のアウトソーシングができるところがないかな…」と、インターネットで検索してエイチを見つけました。
実は他社にも何社かお問い合わせをしてみていたのですが、エイチは手順がシンプルそうだったのと、問い合わせたときのレスポンスが早くて。気軽に問い合わせただけなのにすぐに対応してくれたので、他社の相見積を取らずに決めてしまいました（笑）
- エイチをどのように活用していますか？
東京・大阪を拠点に、説明会や面接を複数回実施していますが、新卒説明会は100名規模のスクール形式の会場で、何タームかに分けて、朝から夕方まで行うことが多いですね。
以前は、説明会は説明会のみで実施、面接は面接のみで実施と、シンプルに開催することが多かったですが、近年では、ワンデーインターンシップや先輩社員と学生がコミュニケーションを取る会合など、規模や目的も多様化しています。使用する空間に大小や雰囲気のバリエーションが必要になってきたのもあり、会議室予約を代行してくれる会社が必要になりました。
- エイチのスペースバリエーションはいかがですか？
全国から学生がくるので、東京駅や品川駅などの主要な駅から５～１０分で来られる近いところ、学生が会場を見つけやすいように標識を出せるところなどを条件に探してもらっています。また、イベントの主旨ごとに、インターンシップは綺麗でスタイリッシュで気分が良いところ、先輩社員を話すときにはフランクな雰囲気のイベント会場っぽいところ、面接官の人数規模にあわせた控室があるところ…などの使い分けができるのは魅力です。エイチでは結構な数の複数候補を提示してくれるので、検討しやすいです。
また、担当の方が会場についてよく把握しているので、「昨年のあそこのようなところで…」と伝えるだけでリピートオーダーできるので、安心して依頼できます。
今後も新しい施設が増えてくるのかな、と思うので、新施設の情報もどんどんもらえたら助かります。
- エイチを使って、コストパフォーマンスは上がりましたか？
以前は大手就職情報会社の説明会サービスの一環で会場手配もおまかせしていました。
１回のイベントにつき１週間分などの帯で会場をおさえていただくのですが、その１回開催につき手数料が約４～５万円程度はかかっていたように記憶しています。
会場費の定価などを都度明示していただけるわけではなかったので、果たしてその会場費が安いのか高いのかを細かく判別できないまま依頼していました。
イベントの形態も多様化する中で、会場費が明確に提示されているエイチのサービスだと、コスト管理がしやすくて助かっています。
また、会場手配の手数料が無料で、むしろ会場費が割安になる価格設定が大きな魅力です。
同じコストで、イベント回数にして１．５倍から２倍開催できるようになったんじゃないですかね？金額にして４割から５割は削減できているということですよね！
本当に助かっています。
フレキシブルなスペースのご紹介のみならず、多数の提携スペースがエイチならではの割引価格に。
採用活動コストを驚くほど削減できるエイチの会場手配サービスで、ぜひ貴社の採用チャンスを倍増させてください。