導入事例
クライアントの声と取り組みをご紹介
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マネックス証券株式会社様
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ミニストップ株式会社様
即時対応や提案の見やすさが魅力的！
採用で募集までのリードタイムを圧縮 -
株式会社リブ・コンサルティング様
自分で探して、自分で予約して…
の手間が一気に改善！ -
国内大手製薬会社様
会場に関する費用を40~50%削減！
同じコストで1.5~2倍のイベントを開催！
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業界最大級のレンタルスペース検索ポータルサイト「エイチ」がお届けする
「エイチスペースコンシェルジュ」
人事・総務・FC事業説明会・イベント担当者のお悩みを、エイチスペースコンシェルジュへ一括アウトソースすれば一発解決！！
手間のかかる会場手配・備品手配から、料金交渉、会場レイアウトまで一括代行。
レンタルスペース・イベント会場の検索ポータルサイト「エイチ」だからできる充実のサポート。
新卒採用における説明会会場や面接会場を始め、キックオフなどの社内イベントにおけるイベント会場手配、
さらにはセミナースペースや、FC事業説明会・株主総会や企業説明会などの社外イベントの会場手配に、
日本全国に独自の手配ルートをもつ「エイチ」だからこそできるハイクオリティなサービスをぜひご利用ください。
こんなシーンで大活躍！主要なお客様は人事・総務・マーケ・イベント担当者様！
会社説明会や面接などの大量の手配業務を一括代行
セミナーや新卒学生向けの会社説明会における人事担当者の負担減少に。FC事業説明会や株主総会などの企業カンファレンスにおける総務担当者の負担減少に。そんなさまざまな会場手配が必要なシーンでぜひエイチにご連絡ください。
ケータリングなどを伴うおしゃれや高級な会場にも対応
四半期や年間の社員納会、社内キックオフイベントから、懇親会やパーティーなど。メンバーの士気を高めたり、チームビルディングの一環として社内イベントが必要な時。ぜひエイチスペースコンシェルジュを会場手配にご活用ください。
こんな業務を代行します！
会場手配
社内キックオフイベントや社員納会などの企業内イベントから学生向け就職説明会やFC事業説明会、株主総会、セミナー開催などの企業外イベントまで、あらゆるシーンで必要な会場手配をエイチがワンストップで代行します。東京を始め日本全国から、イベント・説明会の企画に合わせて、予算、規模、地域など、条件に合致する会場を手配します。レンタルスペースポータルサイト「エイチ」が提供するエイチスペースコンシェルジュならではの会場を迅速に手配します。
出張・宿泊手配
説明会や面接・イベントなどは地方で開催される場合もありますが、毎回自分でポータルサイトから予約をして、帰ったら領収書とともに経費精算をするのも大変。 エイチなら会場や終了時間を元に、ご予算内の空いている宿泊施設をすぐにそのままご提案。請求も会場費とまとめて精算できますので、従業員の手間が大幅削減されます。
料金交渉・精算代行で後払いOK
人事・総務・FC事業説明会・イベント開催の担当者にとって、イベントなどで会場手配をする時の、大きな悩みが予算です。やはりなるべくコストを削減しながら、条件に合う、ハイクオリティな会場を手配したものです。そんな時は、エイチスペースコンシェルジュにご相談ください。エイチが持つ豊富な会場データと、エイチスペースの交渉力によって、圧倒的なコスト削減の実現が可能です。また、基本的には、利用後精算となりますので、会場利用の際の様々な支払いタームにも一括でまとめてご請求、お支払いいただけます。
レイアウト調整
イベント開催当日には、人事・総務・FC事業説明会・イベント開催の担当者は、進行や企画の再確認や打ち合わせに集中したいもの。特に新卒学生向けの企業説明会では、進行のミスなどはその後の採用活動に大きな影響を与えます。そんな当日にレイアウト調整やプロジェクターなどの備品配置などで余計な時間を取られたくはありません。エイチスペースコンシェルジュではそんな担当者をフォローアップ。レイアウト調整や備品配置までお手伝いをいたします。
会場手配までの流れ
- ※1 調査・見積り提案には最大5営業日いただいております。
- ※2 会場のご決定は利用予定日までが2ヶ月以上先の予定の場合14日間、2ヶ月未満の場合は7日間までにご連絡をお願いいたします。別の予約者から予約が入った場合、ご決定の回答期限が早まる可能性がございます。
この他にもこんな手配サービスが対応可能です
ケータリング手配
イベントやセミナーで食事が必要になってもエイチスペースコンシェルジュなら安心！エイチが独自に連携するケータリング業者に手配し、お弁当、食事、お飲物などを利用用途とご希望の予算に合わせて素早く手配します。
イベント告知協力
エイチが持つFBなどのさまざまなツールを利用して集客のお手伝い。セミナーやMeetUpの集客から企業説明会の学生集客まで。さまざまな形でエイチがイベント集客の手配を行います。もちろん無料でご対応。
備品手配
外部会場を利用する際に、会場手配だけ終わらないのがご担当者様の悩みの種。プロジェクターや音響設備などイベントであっても企業説明会であってもさまざまな備品を調達しなければなりません。そんな時、エイチスペースコンシェルジュであればワンストップで備品まで手配完了。とっても簡単です。
その他手配業務
その他にもエイチスペースコンシェルジュは、イベント開催や学生向け説明会の開催における手配業務で多くのノウハウを持っています。会場手配のご相談と共に、「あれも必要」「これも必要」とご要望をお伝えください。エイチスペースコンシェルジュが出来る限りの各種手配を行います。
メディア掲載
利用に関するよくある質問
- Q どんな会場があるんですか？またエイチってどんなサイトなんですか？
- A エイチは各種メディアで取り上げられているレンタルスペース検索ポータルサイトです。上質の貸会議室からオシャレなコワーキングスペース、雰囲気のあるイベントスペースや席貸しスペースなど、ありとあらゆるレンタル空間が掲載されているサイトです。既に1000件以上のスペースが掲載されており、業界最大級となっています。そのスペースの中から、会場手配の専門家エイチスペースコンシェルジュがお客様の要望にあったスペースをピックアップします。
- Q 手配できるのはエイチに掲載されている会場だけですか？
- A いいえ。お客様のご希望に合わせて日本全国から条件に合う会場を手配します。
- Q 会場手配業務などはやったことがなく何から始めていいのかわかりません。とても不安です。
- A まずはお気軽にご相談ください。会場手配のプロ、エイチスペースコンシェルジュの専門担当が丁寧にヒアリングをさせていただき、ご希望にあった会場をピックアップいたします。またご希望があれば、予約、決済などもエイチに一括アウトソーシングが可能です。
- Q 予算が限られているのですがそれでも会場手配の依頼をしても問題ありませんか？
- A 問題ございません。エイチスペースコンシェルジュが予算にあった会場をピックアップします。また、予算に合わせて会場運営企業と料金交渉を行い、さらなるコストダウンを実現します。
- Q 会場の内装や雰囲気を事前に確認することはできますか？
- A もちろん可能でございます。そちらもご希望がありましたらヒアリングの際にお伝えください。担当者様のご都合に合わせて、内覧スケジュールを設定します。